Analog oder Digital – ganz nach Bedarf

„Scan on Demand“: wirtschaftlich Archivieren

Sie möchten Ihre konventionellen Papierarchive auslagern und dennoch direkten Zugriff auf einzelne Dokumente haben? Ihr Problem: Die Digitalisierung des gesamten Dokumentenbestandes lohnt sich nicht, da nur wenige Unterlagen tatsächlich benötigt werden. Unser Service-Modul „Scan on Demand“ bietet eine kosteneffiziente Lösung aus digitaler und physischer Einlagerung: Denn Sie entscheiden, welche Papierbelege zusätzlich elektronisch erfasst werden.

Intelligente Kombination mit Sicherheit

Wir holen Ihre Papierakten ab und stellen sicher, dass Sie innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Daten online oder auf CD-ROM oder DVD erhalten. Sie benötigen kurzfristig  einen Papierbeleg aus dem Archiv? Kein Problem: „Scan on demand“ heißt auch, dass Sie per Knopfdruck Einzeldokumente bei uns anfordern können.

Die Ratiodata Sicherheitsstandards garantieren dabei höchste Sicherheit für Ihre  Daten. Auch die Papierbelege werden erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und entsprechend den Datenschutz- und Rechtsvorschriften vernichtet.