Sicherer Umgang mit Personaldaten

Digitale Personalakte: einheitlicher und aktueller Datenbestand

Sie möchten dringend benötigte Personalunterlagen per Knopfdruck auf Ihrem Rechner haben, anstatt in Aktenschränken danach zu suchen? Auch die Entnahme von Einzeldokumenten aus Papierakten zur Vervielfältigung oder Verwendung entspricht nicht Ihrer Vorstellung von Datensicherheit?

Mit der Digitalen Personalakte der Ratiodata haben Sie alle relevanten Personaldaten schnell zur Hand und schützen diese gleichzeitig vor unberechtigten Zugriff.

Leistungen im Überblick:

  • Digitalisierung aller papierbasierten Akten
  • Hosting einer modernen Software-Lösung unseres Partners aconso als Software-as-a-Service (SaaS)
  • Rechts- und revisionssichere Archivierung
  • Integration der Personal-stammdaten in das Abrechnungssystem
  • Zusätzliches Archiv-Hosting

Webbasierter Zugriff auf alle Personalunterlagen

Wir digitalisieren und archivieren Ihre Papierakten, das Hosting der elektronischen Personalakten erfolgt optional im Ratiodata Rechenzentrum. Die standardisierte Daten-Schnittstelle zu allen gängigen Personalabrechnungssystemen, wie SAP R/3 HR oder PAISY, sorgt für nahtlose Integration sowie automatische Aktenpflege. Rollenbasierte Berechtigungsprofile und intuitive Bedienung, auch per iPad oder iPhone, ermöglichen Ihnen jederzeit die optimale Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen. Und das völlig unabhängig vom Unternehmensstandort.