Digitalisierung für bank21-Dokumenten-Management

Um ein modernes DMS wie das bank21-Dokumenten-Management der GAD effektiv zu nutzen, ist es notwendig alle Belege unterschiedlichster Formate wie Kundenstammakten, Schriftverkehr und sonstige Unterlagen schnell und unkompliziert zu digitalisieren.

Überzeugen Sie sich selbst vom professionellen Datenaustauschkonzept der Ratiodata: Ein flächendeckender Kurierdienst, der Transport in gesicherten Behältnissen und die anschließende Verarbeitung unter Einsatz von Hochleistungsscannern sowie der automatischen Indizierung über Barcodes sorgen für einen reibungslosen Übergang in bank21-Dokumenten-Management.

Alle Dokumente stehen anschließend in Form von elektronischen Kundenakten zur komfortablen weiteren Bearbeitung und Auswertung zur Verfügung – nahezu an jedem Arbeitsplatz.

Das Ergebnis lohnt sich: Schnellere Durchlaufzeiten sowie die abteilungsübergreifende dezentrale Verfügbarkeit von Informationen steigern die Service-Qualität in der Kundenbetreuung erheblich.

Leistungen:

Beleganalyse nach Anzahl, Belegart, Zustand, Format und Aktenstruktur
Scannen gemäß Ablageschlüssel für bank21-Dokumenten-Management der GAD
Teilweise automatische Indizierung (Barcode und Datenbank) nach Vorgabe bank21-Dokumenten-Management
Barcode-Aufbringung und -Indizierung mittels Kunden- oder Kontonummer
Datenauslieferung auf CD-ROM
Aktenvernichtung gemäß Datenschutzgesetz

Vorteile:

Zeit- und Kostenersparnis
Dezentrale Verfügbarkeit von Informationen
Verbesserte Service-Qualität in der Kundenbetreuung
Schneller Abbau der Papierarchive
Effektive Nutzung von bank21-Dokumenten-Management