Professioneller Scan-Service

Wir wandeln alle Ihre Dokumente termingerecht und verlässlich in digitale Informationen um und garantieren eine sichere und langfristige Archivierung.

Durch den Einsatz technisch anspruchsvoller Scan-, Bearbeitungs- und Archivierungsmethoden werden in den Scan-Centern der Ratiodata täglich bis zu 1 Million Dokumente (farbig und schwarz-weiß) im Mehrschicht-Betrieb verarbeitet. Dazu gehören unterschiedlichste Belegarten, strukturierte wie unstrukturierte Dokumente: Formulare, Quittungen, Faxeingänge, technische Zeichnungen, Bauakten, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Kundenakten.

Der Einsatz neuester Technologien, wie Farbscanning oder intelligente Indizierung durch Barcode und OCR/ICR-Technik, führt zu entscheidenden Vorteilen bei der weiteren Informationsverarbeitung. Von Kodak als Document Imaging Center (DIC) zertifiziert, zählen wir zu den modernsten und wirtschaftlichsten Dienstleistern in Deutschland.

Leistungen:

Modernste Scan-Technik
Hohe Kapazitäten
Scannen diverser Belegarten
Farbscanning
Indizierung
Outsourcing kompletter Poststellen

Vorteile:

Kurzfristige elektronische Verfügbarkeit aller Daten
Kompatibilität mit allen Dokumenten-Management-Systemen
Schneller Abbau vorhandener Papierarchive
Skalierbare Produktions- und Personalkapazitäten
Service-Level-Vereinbarung nach Bedarf

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Die Ratiodata ist bereits seit 1997 ein von KODAK zertifiziertes Document Imaging Center und scannt mit PerfectPage-Technologie.