Elektronische Verarbeitung der Eingangspost

Durch die intelligente Eingangspostbearbeitung im Zusammenspiel mit Archivierung und entsprechender Weiterverarbeitung können beim Kunden manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert und ein beschleunigter und sicherer Informationsfluss gewährleistet werden.

Die sichere und termingerechte digitale Erfassung von täglich bis zu 100.000 Dokumenten erfordert höchste Ansprüche an die Qualitäts- und Datensicherheitsstandards der Ratiodata. Eine mehrstufige Qualitätssicherung sowie eine maschinelle Indizierung sorgen für den reibungslosen Ablauf und die sekundenschnelle Datenweiterleitung an die nachgelagerten Archiv- und Workflowsysteme.

Am Beispiel der vollständigen Auslagerung der Poststelle einer großen deutschen Privatkundenbank an die Ratiodata wird die besondere Leistungsfähigkeit unseres Scan- und Archivierungsservices deutlich. In einer bundesweiten Ausschreibung konnte sich die Ratiodata gegen namhafte und internationale Mitbewerber durchsetzen und ist seit 2004 mit ihrem Scan-Service für dieses Finanzinstitut tätig.

Leistungen:

Taggleiche Dokumentenverarbeitung
Inhaltliche Dokumentenklassifizierung
Maschinelle Indizierung nach Kundenvorgabe
Direkte Integration in Kundenprozesse

Vorteile:

Wirtschaftliche, schnelle und sichere Datenweiterverarbeitung
Volumenbasierte Abrechnung
Transparente, planbare Kosten pro Dokument
Feste Service-Level-Vereinbarungen
Tägliches Reporting