PenPad ersetzt Papier und Kugelschreiber

Digitale Signierung von Kundendokumenten – sicher und effizient

Ihr Ziel ist das papierarme Büro? Papier, Druck- und Versandkosten und vor allem Arbeitszeit möchten Sie gerne einsparen? Abhilfe schafft hier ein konsequent durchgängiger digitaler Workflow. Bis auf die eigenhändige Unterschrift: Nur dafür mussten Dokumente bisher doch noch ausgedruckt, wieder eingescannt, indexiert, versendet und manuell archiviert werden. Ein Medienbruch, der Zeit und Geld kostet und mögliche Fehler verursacht.

Mit dem Unterschriften-Pad und der Integration der Signing Suite in das elektronische Formularwesen gelingt nun die vollständige digitale Umsetzung Ihrer Geschäftsprozesse. Die drucksensitive Schreibfläche unseres PenPads ist äußerst anwenderfreundlich und erzeugt damit, im Gegensatz zu konventionellen Schreibtabletts, wie sie meist bei Paketzustellern zum Einsatz kommen, eine hohe Kundenakzeptanz. Die Signing Suite unseres Technologiepartners signotec besteht aus der SignoSign Software, welche die Unterschrift als elektronisches Dokument einfügt, und dem signotec PDF-Creator, der das fertige Dokument erzeugt.

Vorteile im Überblick

  • Kosten- und Zeitersparnis durch Prozessoptimierung
  • Fehlerminimierung durch Reduzierung der Medienbrüche
  • Fälschungssicher durch Verschlüsselung
  • Umweltschutz durch weniger Papierverbrauch

Digitalisierung beginnt bei der Unterschrift

Der Kunde unterschreibt direkt auf dem PenPad, die Unterschrift wird sofort digitalisiert und zusammen mit den individuellen grafologischen Merkmalen eine so genannte "elektronische Signatur" erzeugt. Die Software gewährleistet, dass jede unberechtigte Veränderung nach der Unterzeichnung erkannt wird. Geschäftsprozesse, wie beispielsweise die rechtskräftige Eröffnung eines Kontos, Erstellung eines Freistellungsauftrags sowie Ein- und Auszahlung am Kassenschalter, lassen sich so vollständig digital abbilden. Lediglich der Kunde erhält noch einen Papierausdruck für seine Unterlagen. Anschließend wird das elektronisch signierte Dokument im TIFF-Format in das bank21-Dokumenten-Management eingespeist.