Zufriedene Kunden durch kurze Bearbeitungszeiten

Digitale Poststelle: Die Automatisierungslösung für Ihren Schriftverkehr

Die Flut an täglich eingehenden Dokumenten, wie Anfragen oder Rechnungen, erfordert hohen personellen und zeitlichen Aufwand. Es gilt sicherzustellen, dass die eingehende Korrespondenz den richtigen Empfänger erreicht und für die individuellen Geschäftsprozesse aufbereitet ist.

Unsere Lösung:
Digitalisierung Ihres gesamten Posteingangs sowie intelligente Verarbeitung durch gezieltes Weiterleiten der elektronischen Daten.

Leistungen im Überblick:

  • Taggleiche Verarbeitung
  • Inhaltliche Dokumenten-klassifizierung
  • Maschinelle Indizierung nach Kundenvorgabe
  • Direkte Integration in Kundenprozesse

Lückenlose Informationsversorgung – stark verkürzte Durchlaufzeiten

Wir holen Ihre Post ab und bereiten die Belege für das Scannen mit modernster Technologie auf. Mehrstufige Qualitätssicherung garantiert die Lesbarkeit der Daten. Nach Dokumententypen klassifiziert, übertragen wir anschließend die digitalisierte Post in Ihr Dokumenten-Management-System.

Die maschinelle Indizierung nach Ihren individuellen Vorgaben sorgt für ein schnelles Auffinden und eine reibungslose Weiterverarbeitung durch nachgelagerte Workflow- oder Archivsysteme. Selbstverständlich können Sie bei uns auch Ihr maßgeschneidertes Dokumenten-Management-System bekommen. Als Partner der Firma d.velop betreiben wir auch ein DMS als Software-as-a-Service (SaaS) für Sie in unserem Rechenzentrum.