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Wir scannen und archivieren Ihre Dokumente und integrieren sie in Ihre digitalen Arbeitsabläufe
Ihre Mitarbeiter können alle Aufgaben schnell und effizient am Computer erledigen
In vielen Büros gibt es noch zwei Ablagesysteme: die klassischen Ordner für Papierdokumente und ein digitales Archiv auf dem Server. Das macht manche Prozesse sehr aufwändig, zum Beispiel die Suche nach Dokumenten oder die Bearbeitung von Briefen und Eingangsrechnungen.
Wir bieten Ihnen an, alle Ihre Dokumente zu scannen, zu archivieren und in Ihre digitalen Prozesse zu integrieren. Dadurch werden die Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter, weil Ihre Mitarbeiter alle eingehenden Papiere und Dokumente direkt am PC bearbeiten können.
Reduzierung von Rechercheaufwänden und logistischen Prozessen
Ein weiterer Vorteil unserer Scan- und Dokumenten-Services ist der webbasierte Zugriff, mit dem Ihre Mitarbeiter das digitale Archiv an verschiedenen Standorten und sogar unterwegs nutzen können.
Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen | TR-RESISCAN
Die Ratiodata hat sich nach der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegebenen Technischen Richtlinie „TR-RESISCAN“ zertifizieren lassen. Damit wird die Digitalisierung von Archiven mit besonderen Aufbewahrungspflichten möglich.
TR-RESISCAN Zertifikat als PDF-Download
Ihre Vorteile
- Keine Investitionen in Hardware
- Optimale Verfügbarkeit und Datensicherheit
- Zertifizierte Qualität und Sicherheit
- Weniger Personalaufwand und geringere Prozesskosten
Scan-Services
Hochmoderne Scan-Center sorgen für Hightech-Digitalisierung im industriellen Maßstab
Scannen zum Festpreis
Ordner für Ordner zu vorab kalkulierten Kosten digitalisieren
Digitale Personalakte
Webbasierter Zugriff auf alle digitalisierten Personalunterlagen
Digitale Kundenakte
Für qualifizierte Kundenberatung: Schneller, filialübergreifender Datenzugriff
Digitale Post- und Rechnungseingangsverarbeitung
Digitaler Posteingang und Rechnungseingangsverarbeitung für effiziente digitale Prozesse
Digitale Signatur
Rechtssichere Ablage digitalisierter Daten in Ihrem Dokumenten-Management-System
Was können wir für Sie tun?
Ob Sie Ihr Unternehmen mit neuer IT-Ausstattung ausrüsten oder unseren Scan- & Dokumenten-Service nutzen möchten – wir stehen Ihnen zur Seite. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Nachricht!
Ratiodata SE
Tel. +49 251 20830-0
info@ratiodata.de