Digitale Poststelle –
Post und Briefe scannen & digital verteilen
Wir scannen Ihre Eingangspost tagesaktuell und machen sie digital verfügbar. Sie gewinnen Zeit, reduzieren interne Aufwände und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse spürbar.
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Die digitale Poststelle als
Täglich gehen in Unternehmen zahlreiche Briefe, Verträge, Rechnungen per Post ein – oft noch in Papierform. Das bedeutet hohen Bearbeitungsaufwand, langsame Prozesse und Medienbrüche. Mit unserer digitalen Poststelle wird Ihre Eingangspost zentral erfasst, tagesaktuell gescannt und sicher digital bereitgestellt – direkt dort, wo sie gebraucht wird. So sorgen Sie für mehr Effizienz, Transparenz und Geschwindigkeit im gesamten Unternehmen.
Als erfahrener Dienstleister wissen wir, worauf es bei der Verarbeitung sensibler Dokumente ankommt. Unsere zertifizierten Prozesse garantieren höchste Sicherheitsstandards und die Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorgaben. Ob Mittelstand oder Großunternehmen, ob privatwirtschaftlich oder öffentliche Verwaltung – mit unserer digitalen Poststelle schaffen Sie die Basis für durchgängige zukunftsfähige Kommunikation.
- Automatisierte Ablage & moderne digitale Workflows
- Zentrale Dokumentenstruktur mit Suchfunktion & Zugriffsprotokoll
- Datenschutzkonforme Speicherung, Archivierung & Rechteverwaltung
- Sicherer Zugriff – jederzeit und von überall
- Weniger Lagerfläche und Kosten
Posteingang scannen:
Der erste Schritt in Richtung digitale Effizienz
Das Scannen des täglichen Posteingangs bildet die Grundlage für digitale Dokumentenprozesse und bringt sofort spürbare Vorteile:
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Schneller Zugriff auf eingehende Dokumente – statt Umlaufmappen oder Papierstapel: digital und sofort verfügbar
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Beschleunigte Verteilung und Bearbeitung durch automatisierte Zuordnung an Fachabteilungen oder Workflows
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Fehler reduzieren durch automatische Texterkennung (OCR) und standardisierte Erfassung
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Platz sparen durch Wegfall der physischen Ablage und Reduzierung des Papieraufkommens
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Mehr Transparenz – eingescannte Post ist nachvollziehbar, revisionssicher archiviert und jederzeit auffindbar
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Bessere Zusammenarbeit durch standortunabhängigen Zugriff auf Posteingänge und zentrale Steuerung
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Sicherheit erhöhen durch strukturierte digitale Prozesse und Schutz vor Verlust oder Manipulation von Originaldokumenten
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Grundlage für automatisierte Folgeprozesse wie Rechnungseingangsverarbeitung, Freigaben oder Archivierung
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Warum Sie beim Scannen Ihrer
Eingangspost auf uns setzen sollten
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Transparente, planbare Kosten pro Dokument
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Automatische Belegklassifizierung
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Scannen mit neuester Technologie
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Indizierung nach Kundenvorgabe
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Mehrstufige Qualitätssicherung
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Feste Service-Level-Agreements
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Tägliches Reporting
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Direkte Integration in die Kundenprozesse
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Sichere Dokumenteneinlagerung/-vernichtung
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Datenschutzkonform nach DSGVO und BDSG – Ihre Daten sind bei uns sicher
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Zertifiziert nach ISO 27001 – für ein nachweislich sicheres Informationssicherheitsmanagement
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Zertifiziert nach ISO 9001 – für transparente Prozesse und kontinuierliche Qualitätsoptimierung
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TR-RESISCAN-zertifiziert – revisionssicheres Scannen gemäß BSI-Richtlinie
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Langjährige Branchenexpertise – ob Finanzwesen, öffentliche Hand oder Industrie: wir kennen die Anforderungen
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Deutsche Rechenzentren – mit höchsten Sicherheitsstandards, wie sie auch im Banken-IT-Umfeld gefordert sind
Kurz gesagt: Wir kombinieren technisches Know-how mit zertifizierter Sicherheit – damit Ihre digitale Postverarbeitung zuverlässig, effizient und rechtskonform funktioniert.
Jetzt starten & Vorteile nutzen
140
Millionen Dokumente pro Jahr
> 350
Mitarbeiter*innen an 4 Standorten
> 1000
Kunden im Scanbereich
Wir beraten Sie gerne persönlich!
Tel. +49 251 20830-0
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder ein unverbindliches Angebot. Wir stehen Ihnen als Experte für Ihr Projekt jederzeit gerne zur Verfügung.
- Unsere Experten beantworten Ihre Fragen
- Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot
- Gemeinsam finden wir Lösungen, die zu ihrem Unternehmen passen
