Mit der Gründung der Ratiodata DocSolutions GmbH zum 1. August 2026 schafft die Ratiodata SE ein neues Unternehmen, das auf Scan- und Dokumentendigitalisierung spezialisiert ist. Als eigenständige Tochtergesellschaft der Ratiodata konzentriert es sich auf die rechtssichere, qualitativ hochwertige und effiziente Digitalisierung physischer Dokumente.

Mit der Gründung schafft die Ratiodata klare organisatorische Voraussetzungen, um das bestehende Leistungsangebot fokussiert weiterzuentwickeln und gezielt auf die steigenden Anforderungen an digitale und nachvollziehbare Dokumentenprozesse einzugehen. Die neue Gesellschaft baut dabei auf der langjährigen Erfahrung, den etablierten Verfahren und der hohen fachlichen Kompetenz des bisherigen Scanbereichs der Ratiodata auf.

Die Ratiodata DocSolutions begleitet ihre Kunden bei der Digitalisierung großer und individueller Dokumentenbestände. Das Leistungsspektrum reicht von der Übernahme und Vorbereitung physischer Unterlagen über deren strukturierte Digitalisierung und Aufbereitung bis zur sicheren Übergabe der erzeugten Daten und Dokumente an die jeweiligen Zielsysteme der Kunden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Anforderungen regulierter und öffentlicher Auftraggeber. Datenschutz, Informationssicherheit, nachvollziehbare Prozessabläufe und eine konstant hohe Verarbeitungsqualität sind daher fest in den Leistungen und Produktionsprozessen des Unternehmens verankert.

Das neue Unternehmen startet mit rund 350 Mitarbeitenden sowie etablierten Produktions- und Serviceeinheiten an vier Standorten in Deutschland. Damit verfügt die Ratiodata DocSolutions von Beginn an über eine leistungsfähige Infrastruktur, erfahrene Teams und bewährte Verfahren zur sicheren Verarbeitung großer Dokumentenvolumina. Die Geschäftsführung der Ratiodata DocSolutions übernehmen Matthias Stobbe und Christian Kempf. Gemeinsam verantworten sie den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung der neuen Gesellschaft.

„Mit der Ratiodata DocSolutions schaffen wir die organisatorische Grundlage, um ein strategisch relevantes Geschäftsfeld eigenständig und mit einem klaren Markt- und Kundenfokus weiterzuentwickeln“, erklärt Markus Kons, Vorstand der Ratiodata. „Wir verbinden langjährige Erfahrung mit spezialisierten Kompetenzen und eröffnen dem Unternehmen damit zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten. Zugleich stärken wir die Zukunftsfähigkeit dieses Leistungsbereichs innerhalb der Ratiodata Gruppe.“

Matthias Stobbe, Geschäftsführer der Ratiodata DocSolutions, betont: „Unsere Kunden müssen große Mengen physischer Dokumente zuverlässig, sicher und effizient in digitale Prozesse überführen. Dafür bringen unsere Mitarbeitenden umfassende Erfahrung, hohe Qualitätsstandards und etablierte Produktionsverfahren mit. Unser Anspruch ist es, diese Stärken konsequent weiterzuentwickeln und für unsere Kunden ein leistungsfähiger und verlässlicher Partner für professionelle Dokumentendigitalisierung zu sein.“

Für die bestehenden Kunden bleiben die gewohnten Leistungen, Ansprechpartner und Qualitätsstandards erhalten. Gleichzeitig schafft die neue Gesellschaft die Voraussetzungen, ihr Angebot künftig noch stärker an den Anforderungen ihrer Kunden und des Marktes auszurichten.