Ob interne Schulung oder externe Präsentation – im Alltag der Volksbank Dresden-Bautzen eG war der Umgang mit verschiedenen Endgeräten, Adaptern und Betriebssystemen oft eine technische Herausforderung. Unterschiedliche Anschlüsse, fehlende Treiber oder komplizierte Einstellungen führten zu Verzögerungen, Unsicherheiten und unnötigem Aufwand.

Insbesondere in Schulungsräumen mit wechselnden Referenten war es wichtig, eine Lösung zu finden, die unabhängig von Gerät, System oder Nutzer sofort funktioniert – einfach, sicher und ohne Kabelsalat.

Gemeinsam mit der Ratiodata implementierte die Volksbank die Präsentationslösung BenQ InstaShow WDC10. Das System bietet echte Plug-&-Play-Funktionalität – ganz ohne Softwareinstallation oder Treiber.
Per HDMI- oder USB-C-Sender wird der Laptop verbunden, ein Knopfdruck genügt – und der Bildschirm erscheint sofort auf der Leinwand. Bis zu vier Geräte lassen sich gleichzeitig anzeigen – perfekt für Teamarbeit, Vergleiche oder interaktive Schulungen.

Auch mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones können eingebunden werden – per QR-Code und abgesichert durch 128-Bit-Verschlüsselung im WLAN.

Dank der Kombination mit bestehenden Systemen wie dem Ricoh Whiteboard lässt sich die InstaShow sogar als Touch-Steuerung nutzen: Dateien öffnen, Videos abspielen oder Webseiten starten – alles direkt an der Präsentationsfläche.

Die Lösung hat sich schnell im Alltag bewährt. Schulungen laufen nun ohne technische Hürden, unabhängig vom eingesetzten Gerätetyp. Auch externe Gäste oder Referenten können sich sofort einwählen – ohne Vorbereitung oder IT-Support.

Die Volksbank spart dadurch Zeit, Nerven und Kabel, während die Technik zuverlässig im Hintergrund arbeitet. Die InstaShow ist inzwischen fester Bestandteil der Schulungsräume.